Officemanager (24-28 uur)

Wil jij een impact maken bij een jonge groeiende adviesorganisatie?

Als Office Manager ben je de bekende spin in het web die zorgt voor het dagelijkse reilen en zeilen in onze organisatie. Je creëert een goed georganiseerde werkomgeving waarin collega’s prettig en effectief kunnen werken. Samen met je collega officemanager regel jij alles op ons kantoor in Zeist. Je bent o.a. verantwoordelijk voor:

  • Aanspreekpunt binnen de organisatie;
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post, agenda´s)
  • Projectadministratie, facturatie en rapportages;
  • Debiteuren-en crediteurenbeheer;
  • HR/Personeelsadministratie;
  • Management-en office-ondersteuning;
  • ICT Beheer/ voorzieningen;
  • Continue verbeteren van zowel de dienstverlening van de organisatie als je eigen werkzaamheden;
  • Het organiseren van events, zowel extern (bij/voor de klant) als intern voor collega’s.

Wie zijn wij?

Bvolve is een jonge, groeiende adviesorganisatie dat zich wortelt in een lange traditie, met een sterke focus op organisatie-, en digitale transformaties. Wij geloven dat wij organisaties slimmer maken met de inbreng van onze integrale aanpak. Dit betekent dat we niet slechts naar één aspect van een organisatie kijken, maar een integraal perspectief op procesmanagement, architectuur, data en verandermanagement hanteren. Of het nu gaat om het optimaliseren van processen, het ontwikkelen van een architectuur, het optimaliseren van data of het begeleiden van een verandering, wij bieden een geïntegreerde aanpak. Onze expertise strekt zich uit tot het helpen van organisaties bij hun veranderuitdagingen.

 ’Bvolve transformeert in het hart van de organisatie’ 

Wij hebben een sterke focus op ontwikkeling. De kennis van onze ervaren consultants en de bevlogenheid van ons jonge team gaan hierbij hand in hand. Wij bouwen voortdurend aan een omgeving waarin onze collega’s zich kunnen ontwikkelen, uitgedaagd worden en zich thuis voelen. Onze mensen zijn de kern van onze organisatie.

Bvolve ademt energie, enthousiasme en plezier. Wij geloven dat een positieve werkomgeving niet alleen bijdraagt aan het welzijn van onze medewerkers, maar ook de kwaliteit van ons werk versterkt. We streven ernaar om een ‘Great Place to Work’ te zijn waar mensen gedreven worden door passie en waar samenwerking, innovatie en ondernemerschap worden gestimuleerd.

Bij Bvolve geloven wij dat we alleen samen succesvol kunnen zijn en daarvoor hebben wij jou nodig! Wij maken graag kennis met je. Laat het ons weten! Je kunt met ons contact opnemen over deze vacature via jobs@bvolve.nl , 033 741 00 41 of solliciteer via de Button.  

Heb jij het Bvolve DNA?

We zijn op zoek naar een Office Manager voor 24 – 28 uur per week. In deze functie zijn voldoende mogelijkheden om te groeien in verantwoordelijkheden, gezien de snelle groei van onze organisatie. Het is een veelzijdige functie met een breed takenpakket.

  • Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur op het vlak van commerciële economie of een vergelijkbare richting.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Minimaal 2-3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, in een dynamische omgeving
  • Jij bent communicatief vaardig, enthousiast en proactief.
  • Een ondernemende hands-on mentaliteit.
  • Je hebt de ambitie om jezelf steeds uit te dagen en verder te ontwikkelen.
  • Je kunt goed samenwerken;
  • Ervaren in Microsoft Office;
  • Bent een kei in administratie en cijfers, ziet verbanden en bent accuraat.
  • Jij zoekt een werkomgeving die aanvoelt als een zakelijke familie, waar er ruimte is voor onderlinge aandacht, gezamenlijke activiteiten, en waar je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan deze hechte groep.
  • Bijhouden van de socials, zoals LinkedIn en Instagram.

Wat kun je verwachten?

  • We zijn een jonge, groeiende organisatie met een sterke focus op ontwikkeling. We vinden het belangrijk om niet alleen zelf, maar ook samen aan je opdrachten te werken.
  • We werken bij toonaangevende klanten in zowel de publieke als private sector, die midden in de belangrijkste thema’s van digitale transformatie staan.
  • We bieden een omgeving waarin je steeds wordt uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen.
  • Goede marktconforme arbeidsvoorwaarden (inclusief, een laptop en telefoon van de zaak, leaseauto, NS business card of andere mobiliteitsopties), een goede balans tussen werk en privé, en ruimte en tijd voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
  • Een goede werksfeer, met maandelijkse speciale Bvolve kantoordagen inclusief heerlijke lunch, borrels, zelf georganiseerde events, zoals padel, ski-trip, leuke externe sprekers, teamuitjes (inclusief overnachting) en nog veel meer!
  • Mogelijkheid om hybride te werken. Dat betekent een combinatie tussen werken op kantoor en werken vanuit huis of werken bij de klant. Natuurlijk zorgen wij voor een thuiswerkbudget om jouw werkplek in te richten!
  • Een platte organisatie, waar we elkaar aanspreken en helpen als dat nodig is, je snel veel verantwoordelijkheid krijgt, je zelf regie hebt op je professionele ontwikkeling en eigen initiatief verwacht en beloond wordt.
  • Ruimte voor ondernemerschap. Wij worden blij van nieuwe initiatieven en ideeën!
  • Niet onbelangrijk: ons kantoor bevindt zich in één van de mooiste monumentale gebouwen in Zeist, omringt door een oase van rust en schoonheid en makkelijk te bereiken met het OV of de auto.
  •  

Wil jij impact maken als Officemanager?

” Bij Bvolve heerst een open en platte cultuur, waarin we prettig en effectief met elkaar samenwerken. Daarnaast is mijn werk zeer divers en ervaar veel flexibiliteit en verantwoordelijkheid”.
Brigitte Hoogland, Officemanager bij Bvolve

Greep uit onze klanten

Sollicitatieproces

Connect
Connect

Hebben we je interesse gewekt? Laat het ons weten! We komen graag met je in contact om kennis te maken.

Meet

Pas jij bij Bvolve en past Bvolve bij jou? We leren je graag kennen en gaan ontdekken of we elkaars ambities waar kunnen maken.

Deep Dive
Deep Dive

Verras ons tijdens een deep dive met je drijfveren, talenten en expertise om ons te laten zien dat jij onze toekomstige collega bent.

Start
Start

Het is zover! Je sluit je aan bij Bvolve. Wij kijken uit om je te verwelkomen en gaan samen met jou het avontuur aan!